Als leider en ondernemer voelen we de verantwoordelijk en de druk om snel beslissingen en keuze te maken. Snel te handelen wanneer er nieuwe kansen voorbij komen.
Maar alles aanpakken wat op je pad komt, dat leidt je af en vertroebelt je focus. Nieuwe kansen vragen om een aanpassing van je strategie en de daarbij behorende nieuwe acties en taken.
Dit leidt tot minder tijd om te werken aan de acties die er toe doen – ondanks dat je meer werkt.
De uitdaging is niet het uitvoeren van vele kleine taken, maar de uitdaging is de cognitieve inspanning (mentale en fysieke energie) die nodig is om ze te onthouden, ze te plannen en natuurlijk uit te voeren.
Hoe kan je nu minder uren werken, maar de uren dat je werkt winstgevender maken? Hoe kun je meer bereiken in minder tijd?
Je kan het maar beter rustig hebben
Deze uitspraak gebruik ik vaak om mezelf scherp en gefocust te houden op wat er echt toe doet en voor wie ik het doe. Het gaat niet alleen om minder doen, maar ook om het verminderen van tijd- en energieverlies. Je tijd en energie zijn beperkte factoren, dus het is cruciaal om er bewust en spaarzaam mee om te gaan.
Door je tijd en energie te besteden aan zaken die ertoe doen en de juiste dingen op het juiste moment voor de juiste mensen (topklanten) te doen, verhoog je niet alleen het aantal uren dat je de meeste waarde geeft en aan de meest winstgevende activiteiten besteedt, maar verbeter je ook de kwaliteit van deze uren. Dit leidt tot een efficiëntere en effectievere inzet van je resources, wat uiteindelijk resulteert in betere resultaten en meer voldoening in je werk.
Het creëren van routines en systemen
Een krachtige manier om dit te doen is door middel van systemen, het creëren van routines. Velen krijgen jeuk van het woord routine, maar we gaan er allemaal onwijs goed op. Routines verminderen je mentale overhead, omdat de routine je dagritme/weekritme wordt en waardoor je het op je automatische piloot gaan doen. Onbewust elke dag op jouw manier (lees jouw routine 😊).
Bijvoorbeeld van mijn weekritme en routines:
- Sport elke ochtend voor ontbijt
- Doe mijn belangrijkste werk elke ochtend, start op hetzelfde tijdstip
- Hanteer blokken in mijn agenda, waar ik vaste taken, afspraken en meetings elke week op dezelfde dagen/dagdelen doe. Daarbij cluster ik dezelfde taken om mijn focus en aandacht te behouden.
- Beantwoord e-mails en berichten voor/na mijn lunch en einde dag
- Hanteer een vaste klokstop en werk niet in de avonden (mijn tijd voor mezelf en mijn gezin)
Wanneer activiteiten routines worden, hoef je er nauwelijks over na te denken. Je hersenen passen zich aan en de weerstand tegen de routine verdwijnt. Met andere woorden, je krijgt meer gedaan in minder tijd en met minder stress.
De frameworks waar ik vaak over schrijf en deel, zijn ook systemen/routines. Dit zijn repeterende processen die een vast ritme weergeven, jouw ritme waardoor je de juiste acties op het juiste moment inzet. Net als je strategie zijn frameworks niet statisch. Ten eerste zijn ze heel persoonlijk, want we hebben allemaal ons eigen ritme en onze eigen routines. Ten tweede veranderen en groeien ze met je mee, omdat jij zelf ook verder ontwikkelt en groeit op persoonlijk en zakelijk vlak.
Werk op een natuurlijk tempo
In de race om snel te groeien is het gemakkelijk om onszelf als machines te behandelen. Om onophoudelijk te pushen en onze behoefte aan rust en vernieuwing te negeren. Zoals ik zelf heb ervaren in de ratrace voordat ik mijn eigen bedrijf startte.
Tijdens mijn 20-jarige carrière in international corporate business had ik naast mijn fulltime (plus) baan altijd een tweede baan in de sportbranche, waar ik 15 jaar als instructeur en trainer sportlessen heb gegeven. Zelfs toen ik moeder werd, hield ik dit ritme aan. Met mijn tomeloze energie en strakke routines kreeg ik alles bol gewerkt. Maar de Corona lockdowns brachten mijn eigen gebouwde ratrace tot stilstand en maakte me duidelijk waar ik in hemelsnaam mee bezig was.
Ik was een machine die draaide in de zesde versnelling, klem in een positie die niet meer de mijne was, niet meer uitgedaagd, onderprikkeld én overprikkeld. Mijn energie- en geluksniveau waren onder peil, een bore-out in opmaat naar een burn-out, en dit moest stoppen. Ik wilde terug naar mijn eigen natuurlijke tempo, waar ik kon doen waar ik goed in ben, energie van krijg en impact mee maak. Niet als machine, maar met mijn drive en energie kunnen presteren en bijdragen.
Doen waar je goed in bent, energie van krijgt en impact mee maakt
Van jongs af aan ben ik al een sportfanaat, waardoor mijn natuurlijke tempo energiek en actief is. Ik trek graag de parallel tussen ondernemerschap en topsport, omdat ik vele overeenkomsten zie en ervaar, zoals:
- Trainen in korte, intensieve sessies,
- Vermijden van overbelasting en overtraining om prestaties te optimaliseren,
- Gezondheid als prioriteit met voedzaam eten en voldoende goede nachtrust,
- Samenwerken met een team van experts om maximaal te presteren.
Om op je natuurlijke tempo te werken, implementeer je een systeem gericht op jouw energie waarmee je de beste prestaties kan leveren en je doelen behaalt.
- Houd twee lijsten bij: een “reserve” lijst voor alle taken en een “actieve” lijst met de 3-5 belangrijkste taken.
- Zet alleen nieuwe taken op de “actieve” lijst als je de huidige hebt afgerond en laat de rest los tot je voldoende capaciteit in tijd en energie hebt.
- Maak beide lijsten één keer per week schoon.
Dit systeem dwingt je om pas nieuwe taken op te nemen als de bestaande zijn afgerond, want harder werken is niet altijd een winstgevende strategie. Door je eigen strategische slimme systeem te gebruiken, bereik je vol drive en energie meer op je eigen natuurlijke tempo.
Ken je ritmes en grenzen, en trek nieuwe taken aan naarmate je capaciteit toeneemt. Zo zul je meer bereiken met minder weerstand.
Focus op kwaliteit
In de startup-wereld is de mantra vaak “kwantiteit boven kwaliteit”. Zorg voor meer herhalingen. Eén van mijn principes is “beter gedaan dan perfect”. Mijn onderstaande tekening geeft aan waarom. Hoef ik verder niet meer toe te lichten, toch?
Rather imperfect actions, than perfect inactions
Meer bereiken
Hoewel dit principe waardevol is, vergeet je gemakkelijk dat niet alle herhalingen gelijk zijn. Want je hebt meer herhalingen van goede kwaliteit nodig.
Hoe kan jij bijvoorbeeld kwalitatief goede content schrijven?
– 100 artikelen schrijven in één uur met ChatGPT?
– Of 100 uur met de hand één artikel van hoge kwaliteit schrijven?
Meet je productiviteit en de waarde die je levert af aan kwaliteit in plaats van kwantiteit. Als je maar 1% beter wordt in wat je doet, ben je meer waarde aan het creëren in minder tijd. Kortom, je bereikt meer in minder tijd, met meer energie en winstgevende groei.
Want het compound effect – het effect van stapelen – draagt daar aan bij: elke dag 1% meer bereiken is op de lange termijn ongelimiteerde groei in je impact, omzet en vrijheid.
Meer bereiken in minder tijd door strategisch slimmer te werken.
Wat zijn de 1% acties die jij gaat inzetten om meer te bereiken in minder tijd én waardoor je het compound effect voor winstgevende groei maximaal weet te benutten?
One Life. Lead it. Live it.
Een fijne week gewenst,
Gerdi
Strategisch leiderschap en weer groeien op persoonlijk, zakelijk en financieel vlak.
Wanneer jij er klaar voor bent:
✅ 1:1 Leadership Coaching – vanaf 6 maanden
Succesvolle vrouwelijke leiders en ondernemers die willen groeien in omzet en vrijheid. Vanaf 6 maanden op basis van subscriptie model, executive en leiderschap coaching. Volledig vrij, op basis van jouw behoefte sta ik als strategisch business partner naast jou. Omdat jij als Leider van jouw Toekomst ongelimiteerd vrij wil leven en ondernemen op jouw voorwaarden. Investeren in jouw leidende positie, jouw waarde, de waarde van je bedrijf en de waarde van je financiële toekomst.
Inclusief jouw eigen strategische plan voor het bouwen aan meerdere inkomstenstromen door strategisch slim te investeren in je tijd, energie en je geld.
✅ 1:1 Programma Unlimited Freedom – 16 weken of 6 maanden (o.b.v. subscription model)
In 16 weken een opmerkelijke leidende positie en een winstgevende strategie, zodat jij exact weet wat jij moet doen om je doelen te behalen. Een nieuw stap willen maken en vol voor hun eigen bedrijf willen gaan. Sterk staan op hun leidende positie en betaald worden voor de waarde die jij levert.
✅ Groepsprogramma opMERKelijke Winstgevend – 3 maanden
In 3 maanden zelf werken in mijn Online Academy aan jouw opmerkelijke leidende positie en een winstgevende strategie, zodat jij exact weet wat jij moet doen om je doelen te behalen.
Elke 2 weken live Q&A sessies (inclusief opnames)
Extra Bonus: 1:1 Strategische DeepDive van 1 uur
✅ Strategisch Advies op Maat
Geen behoefte aan een langdurige samenwerking? Maar heb je behoefte aan concreet en snel strategische advies, waarmee je zelf daarna direct aan de slag kan? Direct in te plannen voor 1 uur of 1 dag.
✅ Health & Business Club – The Community for Future Leaders
Waar gezond leven, gezond ondernemen en een gezond financieel vrije toekomst centraal staan. Gericht op vrouwelijk leiderschap, strategisch netwerken, cocreatie, persoonlijk-, zakelijk én financieel groeien.
Zowel online als offline (samenwerken en netwerken), Learn & Connect Lunchmeetings, Business meetings, Masterminds, Gastsprekers, bedrijfsbezoeken, besloten groepscommunicatie voor vragen, interactie, netwerken en 1:1 mentoring.
Voor ambitieuze, visionaire vrouwelijk leiders en ondernemers die willen groeien op zowel persoonlijk als zakelijk vlak. Voor meer impact, omzet en vrijheid om je leven en bedrijf te leiden op jouw voorwaarden.
Wachtlijst (start na de zomer):
✅ Maandelijks – Online Leaders Learn & Connect Business Meetings
Elke maand een online Business Meeting met inhoud en verbinding.
Elke maand een relevant onderwerp met masterclass, templates en live Q&A
Na de zomervakantie ga ik starten met maandelijkse: Leaders Learn & Connect Business Meetings
Elke maand kan je online deelnemen aan een online netwerkmeeting. Elke maand behandel ik een onderwerp en geef ik daar een online Workshop over. Een interactieve sessie waar je naast je kennis verrijkt ook onderdeel uitmaakt van een krachtige groep ambitieuze leiders en ondernemers.
Wachtlijst:
✅ Retreat Health & Business Meeting op Terschelling
Samen met een groep gelijkgestemden werken aan gezondheid, mentale/fysieke gezondheid, gezond en voedzaam eten, actieve buitenactiviteiten, business meetings en workshops. Meerdere dagen ‘out of office’ en je omringen met een groep gelijkgestemden die net als jij willen groeien als gezonde leider in een gezond en groeiend bedrijf en een financieel gezonde toekomst. Voor iedereen die op gezonde eigen wijze wil groeien.
Het leven leiden als gezonde leider van een gezond toekomstbestendig bedrijf en een financiële gezonde toekomst.
Blijf op de hoogte door je in te schrijven op de wachtlijst
PS. Ook de visionaire leider van je leven en je bedrijf te worden? Plan een gratis afspraak met mij in. Ik bespreek graag welke kansen en groeimogelijkheden ik voor jou voorzie.
Boekentips:
Boeken die mij hebben geholpen:
Leiderschap & Ondernemerschap
The Diary of a CEO – Steven Bartlett
Tribes – Seth Godin
Principles – Ray Dalio
The Lean Startup – Eric Ries
Leaders Eat Last – Simon Sinek
Leading From The Emerging Future – C Otto Scharmer
Transformational Presence – Alan Seale
The Big Leap – Gay Hendricks
PS2. Ik heb een hele boekenlijst. Mocht je interesse hebben en mijn favoriete boekenlijst willen ontvangen? Stuur me een bericht en ik stuur je mijn favorietenlijst toe. Delen = vermenigvuldigen.
Omdat jij weet wat jij te doen hebt en wat jij wil nalaten op de wereld
English